AppSheet permite crear tus Apps turísticas desde una hoja de cálculo de Google

Somo muchos los usuarios que queremos crear aplicaciones móviles para mostrar los mejores lugares de nuestro entorno o zonas turísticas de importancia, pero siempre tenemos la barrera de no saber programar o de recurrir a terceras personas (desarrolladores) para que nos puedan implementar una aplicación sencilla.

Desde hace días estoy probando algunos complementos de Google y he encontrado una excelente solución para crear nuestras propias aplicaciones móviles, teniendo en cuenta la información que tenemos almacenada en una hoja de cálculo de Google. El complemento AppSheet nos permite hacerlo de una manera muy fácil sin utilizar ninguna línea de código.

Aunque AppSheet cuenta con una serie de plantillas para personalizar y crear nuestras aplicaciones para nuestros proyectos como, campañas de marketing, inventarios,presupuestos, eventos, etc., en este post nos centraremos en la plantilla de una guía de la ciudad o una guía turística.

Para trabajar y crear nuestra aplicación debemos seguir los siguientes pasos:

1. Tener una hoja de cálculo de Google con las siguientes columnas:

• Address: Puede ser una dirección o si queremos algo más preciso, utilizaremos coordenadas.
• Name: Nombre desitio turistico o punto de interés.
• Phone: Teléfono del sitio.
• URL: Website del sitio.
• Image: URL de la imagen que queremos que se visualice en la aplicación.

2. Instalar el complemento llamado AppSheet desde el menú complementos o sino hacemos clic aquí

3. Dentro del menú hacemos clic Complementos y activamos AppSheet y luego hacemos clic en Go:

4. Nos redirigirá a la página de AppSheet donde iremos a la opción de ejemplos que se encuentra en el menú y buscamos el ejemplo llamado City Guide (Guía de la ciudad).

5. Hacemos clic en Copy para que la aplicación nos genere una nueva carpeta en Google Drive llamada  AppSheet con dos archivos, un TXT y una hoja de cálculo de Google.

6. Ahora accedemos a la carpeta y reemplazamos la hoja de cálculo, generada automáticamente por AppSheet, por la hoja de cálculo que contiene nuestra información de los sitios turísticos.

7. Para que nuestra información de la tabla sea aceptada y vista por AppsSheet debemos hacerla pública, para ello haremos clic en la opción de compartir y darle visibilidad pública como se indica en la siguiente imagen:

8. Ahora ya tenemos nuestra aplicación terminada, para visualizar los resultados haremos clic en el menú My Apps (Mis aplicaciones) y si queremos verla desde el móvil descargaremos AppSheet desde Google Play

Para la distribución  de la aplicación accedemos  al siguiente link y buscamos distribución y desarrollo.

Limita el número de respuestas en un formulario de Google con FormLimiter

Los formularios de Google Drive es una de las herramientas más utilizadas por personas, empresas y organizaciones con ellas podemos gestionar inscripciones a eventos, preparar sondeos de manera rápida, recopilar correos electrónicos, como crear concursos entre otras muchas cosas.

Una de las preguntas que más se hace en los foros de Google Apps y en las clases de formación es si se puede limitar el número de respuestas en un formulario. Anteriormente debíamos crear un Script para hacerlo, con la integración de los nuevos complementos para los formularios podemos utilizar formLimiter.

Con formLimiter puedes configurar el formulario para recibir un numero limitado de respuestas o especificando la fecha y la hora. Con esta nuevo complemento podemos crear con plazos determinados o por ejemplo para crear un evento con plazas limitadas de inscripción.

Para que podamos trabajar con formLimiter debemos seguir los siguientes pasos.

1. Debemos crear nuestros formularios en Google Drive.

2. Hacer clic en la opción complementos que se encuentra en el menú.

3. Para agregar formLimiter debemos hacer clic en Obtener Complementos.

4. Buscamos formLimiter  y lo instalamos.

Después de tenerlo integrado dentro de nuestros formularios ya podemos usarlo en nuestros proyectos o trabajos para la recolección de información de manera limitada, para la inscripción de eventos o concursos con cupos limitados.

Para profundizar más en como se utiliza podemos ver el siguiente vídeo:

Editar documentos de Office que recibimos en Gmail de manera automática con Google Docs

Muchas eran las solicitudes en los foros de Google Drive y de Google Apps para que los documentos de Office fueran fácilmente editables con los documentos de Google Drive.

Esta semana se han integrado una serie de características importantes en los documentos de Google como la combinación de celdas en tablas y la edición de imágenes dentro de Google Docs.
Aunque estas funciones son importantes, cabe destacar la nueva opción para editar  y convertir documentos de Office que llegan a través del correo de Gmail a documentos editables dentro de Google Drive.

Cuando nos llega un documento de Office a Gmail podemos ver tres opciones:

1. Descargar el documento a nuestro PC.
2. Guardar o abrir en Google Drive, debemos tener presente que si lo abrimos directamente se abrirá como un documento de Office sin ser convertido a documento de Google Drive.
3. Editar con documentos de Google: Si seleccionamos esta opción el documento se convertirá en un documento editable en Google Docs.

Google Docs permite la combinación de celdas dentro de una tabla y edición de imágenes dentro de su servicio

Google hace varios meses viene mejorando algunos de sus servicios de Google Drive como son Google Docs, Hojas de cálculo y formularios, esto se ha hecho con la integración de complementos que han mejorado considerablemente estos servicios.

Las últimas mejoras  de Google Docs que muchos usuarios esperaban son la combinación y personalización de celdas en una tabla y, para ello, debemos insertar la tabla dentro del documento, seleccionar las celdas que queremos combinar e ir al Menú Tabla => y seleccionar Combinar celdas.

También contamos con las opciones donde podemos personalizar las características de la tabla como colores de lineas, grosor de lineas y color de fondo de celda.

Para ello debemos seleccionar las celdas que queremos personalizar e ir de nuevo al Menú Tabla y hacer clic en Propiedades de celdas, esta opción nos abrirá una nueva ventana donde podemos personalizar la tabla de manera fácil.

Otra característica nueva en los documentos de Google es que ya podemos editar y mejorar las imágenes dentro del mismo servicio. Tenemos opciones como recolorear la imagen y, ajustar la transparencia, brillo y contraste.  

Para utilizar la edición o mejoras de la imagen debemos seleccionar la imagen y hacer clic con el botón derecho del mouse y seleccionar opciones de imagen de Google Docs y, automáticamente se te abrirá una ventana con las diferentes opciones de edición.

Otra nueva característica la podemos ver en el servicio de Presentaciones en la que se pueden numerar las diapositivas de nuestra presentación, para ello debemos ir al Menú Editar y seleccionar Numeración de diapositivas.

Seguimiento de nuestros correos de Gmail y verificar que son recibidos o leídos con MailTrack

Muchas veces nos pasa que enviamos correos electrónicos y esperamos impacientes una respuesta o muchas veces la excusa de nuestros socios, colaboradores o estudiantes es "No he recibido el mensaje o no lo he leído".

Muchos servicios de correo electrónico ya traen aplicaciones que realizan esta verificación del correo recibido por parte de los destinatarios. En Gmail esta función aun no esta activa pero podemos buscar y descargar aplicaciones de Google Chrome que tienen la misma funcionalidad.

Hace varios días estuve probando la aplicación gratuita llamada MailTrack que nos permite chequear el recibido y la lectura de los correos electrónicos por parte de los destinatarios, solo debemos descargarla del siguiente link http://bit.ly/1ty4oSj.

Cuando redactamos un correo electrónico y queremos hacerle un seguimiento, debemos activar la opción de MailTrack que se encuentra en la parte inferior de la ventana (al lado de enviar) para empezar a hacer el seguimiento.

Geocodifica direcciones desde una hoja de cálculo de Google para crear tus propios maps de clientes o realizar campañas de buzoneo

Son muchas las empresas y organizaciones que trabajan con gran cantidad de direcciones, ya sea de clientes, proveedores u oficinas, etc. en hojas de cálculo de Google. 

Una de las mejores maneras de analizar la información de estas hojas de cálculo es trabajar con información geográfica, ya que podemos hacer mapas de concentración de clientes, conocer su proximidad con la oficina más cercana, hacer campañas de buzoneo, etc. 

Aunque en el mercado hay una gran cantidad de aplicaciones que nos permiten saber las coordenadas a través de direcciones he visto un Macro en el Blog VilimBlog que nos puede facilitar la geocodificación de información dentro de las mismas hojas de cálculo.

Para ello debemos tener como mínimo en la hoja de cálculo de Google tres columnas, una que contenga la dirección y otras dos para capturar la latitud y la longitud de las direcciones.

Para crear el Script  debemos seguir los siguientes pasos:

1. Hacemos clic en el menú Herramientas de la Hoja de cálculo de Google y seleccionamos Editor de Secuencia de Comandos

2. Se abrirá el editor de secuencia de comando donde debemos introducir el siguiente código (abrir y copiar), posteriormente lo guardamos y ejecutamos el código.

3. Refrescamos la hoja de cálculo de Google para que nos salga la opción macro activa y ya podemos seleccionar las celdas que queremos ver las coordenadas. Si queremos ver el mapa en la misma hoja de cálculo podemos utilizar el complemento llamado Mapping Sheets.

Convierte tus documentos de Office a formato de documentos, hojas de cálculo o presentaciones de Google con edición de Office de Chrome

Los usuarios de Google Apps ahora pueden convertir los archivos de Microsoft Word, Excel y Power Point directamente en formato de Google Docs, Hojas de cálculo de Google y Presentaciones, solo subiendo a Google Drive la versión de Office  de documento.

Subiendo los archivos a Google Drive tendremos todas las funcionalidades que este servicio de Google proporciona porque nos ofrece opciones como compartir, invitar a otras personas para quepuedan editar y publicar en la web, además de utilizar todos los complementos para mejorar nuestros documentos de manera colaborativa.

Para ello debemos instalar la extensión de Google Chrome llamada Edición de Office.

El administrador de dispositivos Android permite ubicar, hacer sonar, bloquear y borrar la información de tu teléfono de manera remota

Como sabemos son millones de personas que cuentan con dispositivos Android y una de las grandes ventajas es que van integrados con todos los servicios de Google, es por ello que para poder acceder a todos sus servicios debemos tener una cuenta de Gmail.

Una de las opciones que más me llama la atención es el administrador de dispositivos Android que permite saber donde se encuentra nuestro dispositivo en tiempo real y a la vez  hacer sonar, bloquear o borrar la información de nuestro teléfono, muy útil en caso de robo o pérdida y, creo que a muchas de las personas que leen este blog les puede interesar.

En el siguiente post  aprenderemos como podemos activar el Administrador de dispositivos de Android.

1. Debemos acceder a Google Play
2. Hacer clic en Configuración (rueda dentada) en la parte superior derecha de Google Play

   3.  Dentro del Administrador de dispositivos, podemos cambiar el nombre del dispositivo, ubicar nuestro teléfono con un pequeño rango de error aproximado de 20 a 30 mts.

Podemos utilizar el Administrador de dispositivos Android para mostrar la ubicación de nuestro dispositivo, funciona con la señal GPS o la conexión de redes Wifi, debemos tener claro que si nuestro dispositivo está apagado no nos mostrará la ubicación actual.

Si tenemos la opción de recuperar nuestro teléfono podemos hacer clic en la opción bloquear y cambiar nuestra contraseña remotamente.

Si vemos que no podemos recuperar nuestro móvil, la mejor opción es borrar nuestra información y hacer una restauración de fábrica. En este último paso, desde mi punto de vista, es recomendable tener sincronizados todos los servicios de nuestro móvil con los productos de Google, ya que si lo hacemos podemos recuperar la mayoría de la información que teníamos en el dispositivo perdido o robado.

Si tenemos otro móvil o una tablet, también tenemos la opción de descargar la aplicación de Google Play para administrar nuestros dispositivos desde otros.

Descargar de Google Play: Administrador de dispositivos Android