Seguimiento de nuestros correos de Gmail y verificar que son recibidos o leídos con MailTrack

Muchas veces nos pasa que enviamos correos electrónicos y esperamos impacientes una respuesta o muchas veces la excusa de nuestros socios, colaboradores o estudiantes es "No he recibido el mensaje o no lo he leído".

Muchos servicios de correo electrónico ya traen aplicaciones que realizan esta verificación del correo recibido por parte de los destinatarios. En Gmail esta función aun no esta activa pero podemos buscar y descargar aplicaciones de Google Chrome que tienen la misma funcionalidad.

Hace varios días estuve probando la aplicación gratuita llamada MailTrack que nos permite chequear el recibido y la lectura de los correos electrónicos por parte de los destinatarios, solo debemos descargarla del siguiente link http://bit.ly/1ty4oSj.

Cuando redactamos un correo electrónico y queremos hacerle un seguimiento, debemos activar la opción de MailTrack que se encuentra en la parte inferior de la ventana (al lado de enviar) para empezar a hacer el seguimiento.

Geocodifica direcciones desde una hoja de cálculo de Google para crear tus propios maps de clientes o realizar campañas de buzoneo

Son muchas las empresas y organizaciones que trabajan con gran cantidad de direcciones, ya sea de clientes, proveedores u oficinas, etc. en hojas de cálculo de Google. 

Una de las mejores maneras de analizar la información de estas hojas de cálculo es trabajar con información geográfica, ya que podemos hacer mapas de concentración de clientes, conocer su proximidad con la oficina más cercana, hacer campañas de buzoneo, etc. 

Aunque en el mercado hay una gran cantidad de aplicaciones que nos permiten saber las coordenadas a través de direcciones he visto un Macro en el Blog VilimBlog que nos puede facilitar la geocodificación de información dentro de las mismas hojas de cálculo.

Para ello debemos tener como mínimo en la hoja de cálculo de Google tres columnas, una que contenga la dirección y otras dos para capturar la latitud y la longitud de las direcciones.

Para crear el Script  debemos seguir los siguientes pasos:

1. Hacemos clic en el menú Herramientas de la Hoja de cálculo de Google y seleccionamos Editor de Secuencia de Comandos

2. Se abrirá el editor de secuencia de comando donde debemos introducir el siguiente código (abrir y copiar), posteriormente lo guardamos y ejecutamos el código.

3. Refrescamos la hoja de cálculo de Google para que nos salga la opción macro activa y ya podemos seleccionar las celdas que queremos ver las coordenadas. Si queremos ver el mapa en la misma hoja de cálculo podemos utilizar el complemento llamado Mapping Sheets.

Convierte tus documentos de Office a formato de documentos, hojas de cálculo o presentaciones de Google con edición de Office de Chrome

Los usuarios de Google Apps ahora pueden convertir los archivos de Microsoft Word, Excel y Power Point directamente en formato de Google Docs, Hojas de cálculo de Google y Presentaciones, solo subiendo a Google Drive la versión de Office  de documento.

Subiendo los archivos a Google Drive tendremos todas las funcionalidades que este servicio de Google proporciona porque nos ofrece opciones como compartir, invitar a otras personas para quepuedan editar y publicar en la web, además de utilizar todos los complementos para mejorar nuestros documentos de manera colaborativa.

Para ello debemos instalar la extensión de Google Chrome llamada Edición de Office.

El administrador de dispositivos Android permite ubicar, hacer sonar, bloquear y borrar la información de tu teléfono de manera remota

Como sabemos son millones de personas que cuentan con dispositivos Android y una de las grandes ventajas es que van integrados con todos los servicios de Google, es por ello que para poder acceder a todos sus servicios debemos tener una cuenta de Gmail.

Una de las opciones que más me llama la atención es el administrador de dispositivos Android que permite saber donde se encuentra nuestro dispositivo en tiempo real y a la vez  hacer sonar, bloquear o borrar la información de nuestro teléfono, muy útil en caso de robo o pérdida y, creo que a muchas de las personas que leen este blog les puede interesar.

En el siguiente post  aprenderemos como podemos activar el Administrador de dispositivos de Android.

1. Debemos acceder a Google Play
2. Hacer clic en Configuración (rueda dentada) en la parte superior derecha de Google Play

   3.  Dentro del Administrador de dispositivos, podemos cambiar el nombre del dispositivo, ubicar nuestro teléfono con un pequeño rango de error aproximado de 20 a 30 mts.

Podemos utilizar el Administrador de dispositivos Android para mostrar la ubicación de nuestro dispositivo, funciona con la señal GPS o la conexión de redes Wifi, debemos tener claro que si nuestro dispositivo está apagado no nos mostrará la ubicación actual.

Si tenemos la opción de recuperar nuestro teléfono podemos hacer clic en la opción bloquear y cambiar nuestra contraseña remotamente.

Si vemos que no podemos recuperar nuestro móvil, la mejor opción es borrar nuestra información y hacer una restauración de fábrica. En este último paso, desde mi punto de vista, es recomendable tener sincronizados todos los servicios de nuestro móvil con los productos de Google, ya que si lo hacemos podemos recuperar la mayoría de la información que teníamos en el dispositivo perdido o robado.

Si tenemos otro móvil o una tablet, también tenemos la opción de descargar la aplicación de Google Play para administrar nuestros dispositivos desde otros.

Descargar de Google Play: Administrador de dispositivos Android

Google Adwords muestra hasta 3 ubicaciones de nuestra empresa en los anuncios de busqueda móvil

Gracias a los comentarios y solicitud de los usuarios Google Adwords ha actualizado la extensión de ubicación que permitirá desde ahora ver varias ubicaciones de nuestro negocio en dispositivos móviles.

Si una empresa cuenta con varias ubicaciones, y los clientes hacen una búsqueda a través de móvil, los nuevos anuncios mostrarán varias ubicaciones (máximo 3) de nuestro negocio, la distancia desde la ubicación de donde se encuentra el usuario y las opciones de llamada y creación de ruta para cada una de las ubicaciones.

Aprende y sácale provecho a las búsquedas de Google desde el Chrome, búsqueda avanzada, operadores de búsqueda y búsquedas por voz

Google desde sus inicios en 1998 ha ido avanzando en las opciones de búsqueda, en el siguiente post podemos aprender a sacarle provecho a las búsquedas en Google. Conociendo las diferentes formas de hacerlo, desde el navegador Chrome, búsqueda avanzada y búsqueda movil.

Google Chrome como buscador

Google Chrome es actualmente el navegador más utilizado a nivel mundial, pero la idea de Google desde sus inicios ha querido integrar su buscador dentro del mismo sistema, es por esto que ha sido el primer navegador buscador de Internet. A a vez esta búsqueda también podemos hacerla por voz en cualquiera de los dispositivos (PC, Tablet, Movil o Glass)

Búsqueda básica de Google

Google es algo muy sencillo: basta con teclear la palabra o frase deseada en la caja de búsqueda y hacer clic en Búsqueda (o pulsar Intro). Inmediatamente después aparecerá una pantalla en la que se listan los resultados de la búsqueda.

Tipos de Resultados

 

Los resultados privados van integrados con la red social de Google Plus y algunos de los servicios que utilizas de Google , al estar activo te aparecerán publicaciones realizadas por ti o por personas que se encuentran en tus circulos de Google Plus.

Los resultados de la Web permite visualizar los resultados de búsqueda de toda la Web excepto tus resultados privados. muy util cuando trabajamos con el posicionamiento SEO.

Evolución de las búsquedas de Google

Google desde 1998 ha ido evolucionando en las búsquedas, inicialmente fue un buscador de solo páginas Web, pero actualmente podemos buscar cualquier tipo de información y a la vez hacer filtros por país, idioma, fecha, etc.

Para el posicionamiento Web es fundamental estar en muchos de estos canales de búsqueda como sn Web (fundamental), vídeos, imágenes y Maps. Para estar posicionados en cada uno de esto canales no debemos olvidar la diferentes estrategias SEO que se utilizan para cada una de ellas.

Búsqueda avanzada

La página de búsqueda avanzada te permite restringir los resultados Web de búsquedas complejas. Por ejemplo, puedes buscar sitios web escritos en español que incluyan la palabra "periodismo digital" en el título y que se hayan actualizado en las últimas 24 horas, también puedes seleccionar el idioma y el tipo de archivo que deseas obtener en las búsquedas como archivos PDFs, PPT, Imagénes, KML, etc.

Buscar páginas con filtros

Podemos filtrar la búsqueda por palabras, frases exactas, eliminar palabras que no deseamos que estén en la búsqueda y tambien filtrar por fechas, o precios.

Limitar resultados

Puedes limitar o filtrar los resultados de búsqueda por idioma (no olvidar Google traductor), por región fecha, Website, tipos de archivos o derechos de uso o licencia.

Operadores de búsqueda

Para restringir los resultados de las búsquedas, puedes añadir palabras y símbolos denominados operadores. No tienes que memorizarlos todos: también puedes utilizar la página de Búsqueda avanzada para crear este tipo de búsquedas.

Cuando hagas búsquedas con un operador, no añadas espacios entre el operador y la consulta. La búsqueda site:elpais.com funcionará correctamente, pero si buscas site: elpais.com no obtendrás los resultados que esperas.

• Cómo buscar una palabra o una frase exacta: Utiliza comillas para buscar una palabra o un conjunto de palabras exactas. “Pereira Risaralda”

• Cómo excluir una palabra: Añade un guión (-) delante de una palabra para excluir todos los resultados que incluyan esa palabra. Ejemplo: velocidad del jaguar -coche                                                                                                            pandas -site:wikipedia.org

• Cómo limitar la búsqueda a un sitio o a un dominio: Obtén resultados solo de determinados sitios o dominios. Por ejemplo, puedes buscar todas las menciones a la palabra "Olimpiadas" en el sitio web del periódico El Mundo o en cualquier sitio con el dominio .es.                                                                                                        olimpiadas site:elmundo.es   

• Cómo buscar páginas que dirijan a una URL: Busca páginas que dirijan a una determinada página. Por ejemplo, puedes buscar todas las páginas que dirijan a google.es. link:google.es  

• Cómo buscar páginas similares a una URL: Busca sitios similares a una URL que conozcas. Si buscas sitios relacionados con el periódico El Mundo, encontrarás otros sitios de publicación de noticias que podrían interesarte. related:elmundo.es

• Cómo incluir un comodín: Añade un asterisco en una búsqueda como marcador de posición para cualquier término comodín o desconocido. Combínalo con el uso de comillas para buscar variaciones de esa frase exacta o para recordar palabras en medio de una frase. "quien siembra * recoge *"

• Cómo buscar al menos una de las palabras de la consulta: Si quieres buscar páginas que incluyan al menos una de varias palabras, incluye OR (en mayúsculas) entre las palabras. Si no se incluye el comodín OR, los resultados suelen mostrar únicamente páginas que coincidan con ambos términos. Ejemplo:  Olimpiadas 2014 OR 2018

• Cómo buscar un intervalo de números: Separa números con dos puntos y sin espacios (..) para obtener resultados que contengan los números incluidos en un intervalo determinado de elementos, como fechas, precios y medidas. Ejemplo: Cámara 50..100 euros

Búsquedas por voz

Hacer búsquedas en voz alta es sencillo. Solo necesitas un micrófono integrado o externo. Haz clic en el micrófono situado en la barra de búsqueda y empieza a hablar.

Búsqueda voz móvil

Para hacer búsquedas por voz en la Web, toca el botón del micrófono que aparece en el cuadro de búsqueda de Google en la página de inicio o mantén pulsado el botón de búsqueda del teclado del teléfono para activar la pantalla que te permite empezar a hablar. La función de búsqueda por voz para dispositivos Android te permite utilizar las acciones de voz si dispones de Android 2.2 (Froyo) o superior.

MapsAList: Crea tus mapas desde las hoja de cálculo de Google (spreadsheet) o de Excel

En el creciente uso de la información geográfica por parte de instituciones gubernamentales, empresas privadas, portales turísticos, instituciones ambientales, etc. Han surgido una gran cantidad de aplicaciones que utilizan la geocodificación para poder crear nuestros propios mapas de una manera sencilla, entre los más conocidos: Google Fusion Tables, Google Map Engine y BatchGeocode, entre otras.

Hace varios años utilice MapsAList, que permite geocodificar información de una hoja de cálculo de Google que contenga información como la dirección o coordenadas geográficas (WGS84) para hacer un mapa de manera automática. Si modificamos información en la hoja de cálculo se hará en tiempo real en el mapa, a la vez que podremos definir si deseamos colocar el mapa como público o privado.

En el siguiente link aprenderemos a crear un mapa con MapsAList:

1.- Debes ir a www.MapsAList.com y crear una cuenta con usuario y contraseña.

2.- Hacer una copia de la siguiente tabla en Google Drive:  Ejemplo Oficinas (Menú Archivo  => Crear una Copia).

3.-  Hacer clic en el botón azul que dice "Crear Mapa" o "Empieza aquí".

4.- Elegir el tipo de origen "SpreadSheet" (hoja de cálculo de Google).
5.- Selecciona la tabla que has copiado (Ejemplo Oficinas).
6.- Seleccionar Hoja 1 que es donde se encuentran los datos de dirección.
7.- Debemos hacer clic en Siguiente en la parte Inferior de la hoja.

Veremos toda la información que contiene la tabla en la parte inferior de la ventana. Desde las hojas de cálculo podemos integrar imágenes y enlaces a vídeos de Youtube. Es una información muy útil dependiendo del tipo de mapa que desees crear, por ejemplo, para portales turísticos, proyectos ambientales, ubicación geográfica de tus clientes, etc.

MapsAList cuando hace la geocodificación nos informa cuantos de nuestros registros no se han procesado. Si trabajas con direcciones puedes utilizar una sola columna o varias columnas, lo importante es que la nomenclatura de la dirección sea lo más precisa, lo más recomendable es hacerlo en el siguiente orden:

Tipo de Vía + Nombre de la vía + Número del Portal, Código postal, Ciudad, País

8.- Al hacer clic nos aparecerá otra hoja en la que debemos especificar la columna o columnas en las que se encuentra la dirección, si cuentas con coordenadas geográficas también puedes hacerlo (columna Lat y Columna Long):

También puedes encontrar un apartado en el que debes indicar un título a los puntos, en este ejemplo banco y, si deseas agregar información adicional para que cuando alguien haga clic sobre el punto aparezca en la ventana de información, en este ejemplo linkfoto.

9.- Debes hacer clic en Aplicar y Siguiente.

10.- Te mostrará los resultados de la geocodificación, te dirá el número de errores y el numero de éxitos.

11.- Personaliza tus mapas utilizando iconos apropiados para los puntos de información, puedes crear mapas con todos los datos, mapas por categorías o mapas de calor.

También cuentas con la opción de configuración de tipo avanzado en la que puedes crear filtros de información y tematizar los iconos grupales de una manera más sencilla, en el caso de contar con gran número de datos.

12.- En esta hoja debes configurar las características del mapa como, por ejemplo, el nombre, tipo de mapa (satélite, hibrido), link de actualización automática, si el mapa será publico o privado, etc.

13.- Debes hacer clic en Guardar y Ver Mapa.

14.- Después de ver el mapa tienes varias opciones de interés:

• Puedes ver el mapa en pantalla completa.
• Puedes compartir el mapa vía correo electrónico.
• Puedes descargar el archivo kml resultante.
• Puedes imprimir el mapa.

Tus mapas quedarán almacenados dentro de la aplicación MapsAList o también puedes descargar el KML para trabajarlos en otra aplicación.

Descarga el APK de Google Maps 9.0 con Material Desing

Como hemos notado esta semana se vienen actualizando los diferentes productos de Google con Material Desing, y ahora el turno es para Google Maps.

Con la nueva actualización vemos una interface más limpia e intuitiva, centrándose inicialmente en nuestra ubicación y la generación de rutas desde nuestra ubicación o también a los sitios de nuestro historial de búsquedas, a la vez de los negocios que hemos comentado por última vez en Google Maps.

Al igual que las versiones anteriores cuenta con la pestaña para acceder a aplicaciones como vista relieve, ver tráfico en tiempo real, acceder a Google Earth. Una de las nuevas opciones es que podemos acceder a la opción "Tus Sitios" en la que veremos el número de reseñas o comentarios que hemos realizado en negocios locales, crear nuevas reseñas y acceder a nuestros sitios favoritos marcados en el mapa.

En la opción de ajustes ya podemos editar la información de nuestra casa o lugar de trabajo, algo que anteriormente debíamos hacer solo desde el PC.  Esta informacion es interesante editarla ya que va integrada con nuestro historial de ubicaciones y con Google Now.

Descarga y prueba el APK de Google Maps

Características de Gmail Inbox y descarga el APK para Android

Son muchos los usuarios de Google que desean probar la nueva actualización de la aplicación de Gmail Inbox, que brinda una gran cantidad de nuevas funcionalidades que facilitan la gestión y organización de correos para todos sus usuarios.

Una de las principales características de la nueva versión son  las siguientes:

Agrupación de mensajes: En la nueva versión podemos ver los mensajes agrupados por temáticas para manejarlos más fácilmente, ya sea para ser leídos o borrados.

Entérate de lo más importante: Puedes saber cuales son los correos de importancia sin tener que acceder a ellos, como por ejemplo facturas o reservas de tus vuelos, consulta de envíos de paquetería, o mensajería  realizados vía online y, a su vez, poder ver las fotos que comparten nuestros amigos a través de correo electrónico o redes sociales.

Recordatorios: Podemos gestionar y posponer nuestros correos importantes y crear recordatorios para luego ser leídos y gestionar sus diferentes tareas, cuando tengamos el tiempo para hacerlo con más calma.

Búsquedas: Al igual que en la versión clásica de Gmail, las búsquedas son fundamentales ya que podemos buscar cualquier tipo de correo dentro de nuestra cuenta utilizando palabras clave, remitente o tipo de documentos adjuntos.

Gestionar otras cuentas de correo: Una de las funcionalidades más llamativas es la integración de cuentas de correo alternativos como Yahoo, AOL y Microsoft Outlook para tener todos los correos en un mismo lugar y en un mismo dispositivo.

En estos días son miles de usuarios de Gmail que están solicitando la invitación a Gmail Inbox en Google Plus pero desgraciadamente lastimosamente contamos con 3 en la aplicación móvil y tres en la aplicación para PC's y como es lógico estas se agotan rápidamente.

Si aún no te han invitado puedes descargar la APK de Gmail Inbox desde el siguiente link.

Descargar APK de Gmail Inbox

O también puedes hacer la solicitud enviando un correo electrónico a  inbox@google.com

Descarga el APK de Google Calendar 5.0 con diseño de Material Desing

Son  muchas las aplicaciones de Google las que estan recibiendo la actualización de Material Desing, todo esto para adaptarlas al el nuevo sistema operativo de Android 5.0 llamado Lollipop. Hace varios días hemos visto como Google Drive, Google Play, Gmail entre otros servicios ya han realizado este cambio. Pero uno de los cambios que más notarán los usuarios es en el servicio de Google Calendar.

En esta actualización incluye una gran cantidad de nuevas funcionalidades como ver fotografías y mapas de los sitios o lugares donde vayas a realizar el evento, tambien cuenta con imágenes de los lugares a los cuales hagas referencia en el evento, por ejemplo si vamos a ir a una cena a un restaurante de una ciudad se integraran las imagenes o mapas que tenga en su fecha de negocios de Google Mi Business.

Una de las características más importantes de Google Calendar 5.0 es que integra eventos creados en Gmail con esta nueva funcionalidad cuando tengas reservas de vuelos, conciertos, restaurantes y otros eventos, se integrarán automáticamente en en Google Calendar. Si tu vuelo se retraza recibirás una actualización en tiempo real por medio de correo el electrónico similar a como lo hace Google Now en estos momentos.

El nuevo calendario de Google es compatible con todos los dispositivos Android 4.1+. Está disponible desde el dia de ayer (5 Noviembre) en todos los dispositivos que tengan Android 5.0 Lollipop.

Para los otros dispositivos se estará actualizando las próximas semanas, pero si eres uno de los usuarios que tienen poca paciencia en esperar, puedes descargar el APK de Google Calendar desde el siguiente link.

Descargar APK Mirror